Contabilización de las valorizaciones de activos

Contabilización de los avalúos técnicos

Algunos alumnos me han  solicitado  información sobre la contabilización de avalúos técnicos veamos entonces  que se debe hacer de los avalúo técnicos que por ley se deben hacer a los activos fijos.

Lo primero es recurrir a la normatividad vigentes que es el artículo 64 del decreto 2649 de 1993, el cual contempla:

(…)

Al cierre del período, el valor neto de estos activos, reexpresado como consecuencia de la inflación, debe ajustarse a su valor de realización o a su valor actual o a su valor presente, el más apropiado en las circunstancias, registrando las provisiones o valorizaciones que sean del caso. Pueden exceptuarse de esta disposición aquellos activos cuyo valor ajustado sea inferior a veinte (20) salarios mínimos mensuales.

(…)

De acuerdo a la norma citada, cada año la empresa debe hacer el respectivo avalúo de sus activos, avalúo que puede significar una valorización o una desvalorización de uno, varios o todos sus activos.

El activo se valoriza cuando su valor comercial es superior a su valor en libros, y caso contrario, cuando el valor comercial determinado en el avalúo es inferior valor en libros, estamos frente a una desvalorización.

Contabilización cuando el activo se valoriza

Supongamos un activo (una bodega)  cuyo valor en libros es de $90.000.000 y su valor comercial es fijado en $102.000.000. La contabilización será:

Cuenta	Débito	Crédito
191008	12.000.000
381008		12.000.000

La valorización se lleva al patrimonio, por cuanto no se puede llevar al ingreso debido a que no existe un beneficio cierto es decir no existe la certeza de que al momento se cuente con ese ingreso,  Solo un prospecto de beneficio futuro.

Contabilización cuando el activo se desvaloriza

Supongamos que el anterior activo cuyo, valor en libros es de noventa  millones, es valorado en el avalúo técnico en $87.000.000. La contabilización será:

Cuenta	Débito	Crédito
516005	3.000.000
159916		3.000.000

En este caso, el valor del activo es disminuido por el monto de su desvalorización, y la contrapartida es un gasto.

Cuando el activo se valoriza, la valorización es registrada en una cuenta aparte, es decir que no se registra en la cuenta 15 sino a la 19, y cuando se desvaloriza, se crea la provisión y esta se contabiliza en la misma cuenta 15 contra un gasto.